A. Membuat Tabel Bergaris
Untuk membuat table bergaris ikuti langkah-langkah berikut:
– Aktifkan menu table.
– Tekan panah atas/bawah sampai computer mengatakan “Insert submenu”, tekan enter.
– Tekan panah atas/bawah sampai computer mengatakan “Tabel…”, tekan enter.
– Tekan panah atas untuk menambah jumlah kolom dan panah bawah untuk mengurangi. Atau juga Anda bisa langsung memasukkan angka berapa kolom yang diinginkan.
– Tekan tab sekali JFW akan mengatakan “Number of rows: edit 2”.
– Tekan panah atas untuk menambah jumlah baris dan panah bawah untuk mengurangi. Atau juga Anda bisa langsung menekan angka berapa baris yang diinginkan.
– Tekan tab sampai JFW mengatakan “OK”, tekan enter.
Setelah melalui proses ini di layar muncul table bergaris yang masih kosong dengan jumlah kolom dan baris seperti yang kita inginkan. Posisi kursor akan berada di baris pertama kolom pertama. Untuk berpindah dari kolom pertama ke kolom berikutnya, Anda bisa menekan tombol tab. Setelah posisi kursor berada di kolom terakhir, untuk berpindah ke kolom pertama di baris berikutnya, juga menggunakan tombol tab. Harap diperhatikan pula, bila Anda mempergunakan Jaws 3.4 ke bawah, komputer tidak akan membacakan posisi kursor di kolom berapa, baris berapa, ketika Anda menekan tombol tab. Hal serupa ini akan dibacakan oleh computer bila Anda mempergunakan JAWS 3.5 ke atas.
Mengenai jumlah baris, Anda tak perlu memikirkan berapa baris yang diperlukan, karena setelah kursor berada di kolom terakhir baris terakhir, Microsoft Word akan memberiikan baris tambahan dengan jumlah kolom sama bila Anda menekan tab.
B. Mengedit Kolom Tabel
Ketika Anda selesai membuat table bergaris dengan cara seperti di atas dan kembali ke layar edit, kolom yang tersedia ukurannya sama. Sedang jumlah karagter dari masing-masing kolom yang akan diisikan tidak sama.
Misalnya, bila kita ingin membuat table berjumlah 3 kolom, dengan isi masing-masing kolom adalah: kolom pertama nomor, kolom kedua nama dan kolom ketiga alamat. Tentu saja bila kolom pertama disediakan tempat dengan ukuran sama dengan kolom kedua dan ketiga, akan banyak tempat yang kosong pada kolom pertama. Apalagi bila nomornya hanya berkisar puluhan atau ratusan saja.
Karena itu kita harus memperkecil kolom pertama dan kelebihan tmepat dari penyempitan kolom pertama bisa dipergunakan untuk memperbesar kolom kedua atau kolom ketiga. Dalam kasus ini, yang harus disediakan tempat lebih besar adalah kolom ketiga karena berisi alamat. Terlebih lagi bila alamatnya ditulis secara lengkap. Akan tetapi bila kolom yang tersedia tidak muat, Anda tak perlu khawatir, karena tinggi kolom akan melebar ke bawah secara otomatis. Berikut adalah cara untuk mengedit table bergaris:
– Siapkan table dan ketikkan isinya.
– Tempatkan kursor pada salah satu kolom yang ada.
– Masuk ke dalam menu table, pilih autofit submenu, tekan enter.
– Pilih autofit to contents, tekan enter.
C. Melakukan Perhitungan Dalam Tabel
Jika Anda bekerja dengan bilangan dalam table, Anda dapat menjumlahkan bilangan-bilangan tersebut. Berikut adalah contoh penggunaannya.
DAFTAR JUMLAH SIMPANAN POKOK
ANGGOTA KOPERASI TUNAS MELATI
No Nama Anggota Jumlah Simpanan Pokok Yang Telah Masuk
1. Robert nasution 45.000
2. Siti Aisyah 50.000
3. Sirfana 35.000
4. Tuti handayani 40.000
5. Unggul setia 45.000
Jumlah 215.000
Untuk melakukan pekerjaan di atas caranya adalah:
– Ketik judul table.
– Siapkan table bergaris yang terdiri dari 3 kolom dan 7 baris.
– Ketik isi table.
– Setelah seluruh isi table dimasukkan ke dalam sel, tempatkan kursor di kolom ketiga baris terakhir.
– Aktifkan menu table kembali dengan menekan Alt-A.
– Tekan panah bawah sampai JFW mengatakan “Formula” tekan enter.
– Tekan panah bawah sampai JFW mengatakan “OK” tekan enter.
Setelah melalui proses ini pada kolom ketiga baris terakhir akan terdapat angka dari jumlah simpanan anggota, (jumlah dari angka-angka di atasnya).
D. Mengurutkan (Sort) Data
Bila Anda membuat daftar nama-nama, misalnya daftar nama anggota, akan sangat indah bila daftar yang Anda tulis disusun menurut abjad. Untuk mengatasi persoalan ini, Microsoft Word memberi fasilitas “Sort” guna mempermudah pekerjaan Anda. Perhatikan contoh di bawah ini.
Ketik naskah berikut:
DAFTAR PESERTA KURSUS KOMPUTER BULAN NOVEMBER 2000
1. Eko Budianto.
2. Cari Setiawati.
3. Budi Darmulyana.
4. Dadang Hawari.
5. Ahmad Albar.
6. Fujiyama.
7. Gunardi.
8. Hesti Ariani.
9. Indrayati.
10. Kusnanto.
Daftar di atas terlihat kurang rapi, karena tidak diurut secara abjad. Untuk merapikannya ikuti langkah-langkah berikut:
– Tempatkan kursor di nama peserta kursus nomor 1, (huruf E dari Eko Budianto).
– Tekan shift-control-panah bawah berulang-ulang sampai JFW menyebutkan nama yang terakhir (Kusnanto) untuk mengeblok teks-teks yang mau dirapikan.
– Aktifkan menu table.
– Tekan panah bawah/atas sampai JFW mengatakan “Sort…”, tekan enter.
– Tekan tab sampai JFW mengatakan “Ascending”. Pada posisi ini Anda bisa memilih antara Ascending (menaik), atau descending (menurun). Anda bisa menekan panah atas/bawah untuk memilih salah satu diantara keduanya.
– Tekan tab lagi sampai JFW mengatakan “OK”, tekan enter.
– Bila Anda memilih Ascending, setelah melalui proses di atas daftarnya akan menjadi seperti berikut:
1. Ahmad Albar.
2. Budi Darmulyana.
3. Cici Setiawati.
4. Dadang Hawari.
5. Eko Budianto.
6. Fujiyama.
7. Gunardi.
8. Hesti Ariani.
9. Indrayati.
10. Kusnanto.
Sedang bila Anda memilih descending, daftar di atas akan menjadi seperti berikut:
1. Kusnanto.
2. Indrayati.
3. Hesti Ariani.
4. Gunardi.
5. Fujiyama.
6. Eko Budianto.
7. Dadang Hawari.
8. Cici Setiawati.
9. Budi Darmulyana.
10. Ahmad Albar.
E. Mengurutkan Data di Dalam Tabel
Untuk mengurutkan data yang ada di dalam table ikuti langkah-langkah berikut:
– Blog isi table dengan mengaktifkan menu table, pilih select submenu, pilih table, tekan enter.
– Masuk ke dalam menu table lagi pilih sort …, tekan enter.
– Tekan tab sampai computer mengatakan ascending atau descending, di sini tentukan jenis pengurutan yang diinginkan.
– Tekan tab sampai computer mengatakan “No header row”, di sini tekan panah atas untuk memindahkan ke header row, tekan enter.
ARCASIA KOTO 